План работы

П Л А Н

работы заочного отделения учреждения образования

«Светлогорский государственный индустриальный колледж»

на 2022/2023 учебный год

Мероприятия

Срок исполнения

Ответственный за исполнение

1. Организационная работа

1.1. Составление графика обраовательного процесса на 2022/2023 учебный год.

1.2. Изучение контингента учащихся нового набора.

1.4. Составление графиков учебных групп.

1.5. Оформление алфавитной книги и личных дел учащихся нового набора.

1.6. Оформление журналов учета учебных занятий, консультаций, журналов регистрации ДКР.

1.7. Составление графика консультаций в межсессионный период.

1.8. Подготовка организационных материалов и составление расписаний установочных и лабораторно- экзаменационных сессий в группах.

1.9. Заполнение и выдача книжек успеваемости учащихся нового набора.

1.10. Регистрация, учет и организация проверки ДКР.

1.11. Составление статистического отчета по форме 1-ССНУ.

1.12. Составление сводных ведомостей успеваемости учащихся по окончании сессий.

1.13. Подготовка квартальных и годового отчета по движению учащихся.

1.14. Учет педагогических часов, выполненных преподавателями, по форме 2-НК.

1.15. Учет и предоставление к оплате пед. часов, выполненных преподавателями /почасовая оплата/.

1.16. Подготовка материалов и оформление приказов о переводе учащихся на следующий курс, об отчислении из числа учащихся колледжа за академические задолженности по дисциплинам, неуплату за обучение.

1.17. Подготовка и сдача в архив личных дел отчисленных и окончивших колледж учащихся.

1.18. Подготовка материалов к рассмотрению на заседаниях Совета колледжа, педагогического совета, совещаниях при директоре.

1.19. Участие в работе цикловых комиссий при рассмотрении вопросов состояния образовательного процесса на заочном отделении.

1.20. Проведение собраний с учащимися по прохождению преддипломной практики, проведению государственных экзаменов по специальности, защиты ДП.

1.21. Подготовка приказов о допуске к защите ДП, сдаче государственных экзаменов, о присвоении квалификации.

1.22. Составление расписания государственных экзаменов и защиты ДП

1.23. Выписка дипломов и приложений к ним.

1.24. Учет часов учебной работы преподавателей по форме 3-НК.

1.25. Подготовка и сдача в архив ДКР, ОКР.

1.26. Подготовка к 2022/2023 учебному году (составление графика образовательного процесса, учебных графиков, заявок на необходимую документацию).

1.07.2022

до 01.09.2022

до 10.07.2022

до 1 октября

до 15.09.2022

в течение года, за 2 недели до начала сессии

сентябрь

в течение уч. года

до 5 октября 2022г.

в течение уч. года

ежемесячно, до 5 числа нового м-ца

июнь 2023, по итогам сессий

в течение уч. года

декабрь 2022, март

2023 г.

февраль, апрель 2023

январь, март 2023г.

февраль,апрель

2023 г.

май, июнь

2023 г.

согласно графикам сессий

май – август 2023г.

Цыплинская В.П.

Цыплинская В.П

Цыплинская В.П.

Цыплинская В.П

Цыплинская В.П.

Цыплинская В.П

Цыплинская В.П.

Цыплинская В.П

Цыплинская В.П.

2. Учебно-методическая работа

2.1. Посещение и анализ учебных занятий начинающих преподавателей с целью оказания методической помощи.

2.2. Анализ соответствия и обновление электронного банка методических указаний и заданий к ДКР, КП и КР для учащихся заочного отделения с учетом новых учебных планов.

2.3. Анализ итогов лабораторно - экзаменационных сессий, проведения производственной преддипломной практики, государственных экзаменов по специальности, защиты ДП.

2.4. Обновление сайта заочного отделения, поддержание его в активном режиме.

2.5. Использование облачных технологий при организации образовательного процесса и в общении с учащимися

в течение уч. года

Цыплинская В.П

преподаватели

Цыплинская В.П

Цыплинская В.П.

3. Воспитательная работа

3.1. Посещение учащихся, проживающих в общежитии.

3.2. Проведение собраний с учащимися групп нового набора по организации образовательного процесса на заочном отделении, правилам внутреннего трудового распорядка для учащихся.

3.3. Контроль посещаемости учащимися учебных занятий.

в период сессии

сентябрь 2022

в период сессии

Цыплинская В.П

Председатели цикловых комиссий

4. Контроль за состоянием образовательного процесса

4.1. Посещение занятий и экзаменов в период лабораторно-экзаменационных сессий.

4.2. Контроль и анализ ведения журналов учета домашних контрольных работ.

4.3. Контроль и анализ соблюдения учащимися сроков представления домашних контрольных работ

4.4. Контроль за проведением индивидуальных и групповых консультаций в межсессионный период.

4.5. Контроль сроков проверки и качества рецензирования ДКР